Verbal Employment Agreements Valid for Short-Term Contracts in Vietnam

In Vietnam, the validity of verbal employment agreements has been a point of clarification for many workers navigating the labor market. A recent query addressed by legal expert Pham Van Chung from the Quang Ngai Department of Justice confirms that oral agreements are indeed legally binding for short-term employment contracts, specifically those lasting less than one month. This ruling provides crucial guidance for both employees and employers, particularly in sectors where temporary staffing is common.

The case in question involved an individual hired as a temporary security guard for 20 days without a written contract. According to Article 14 of Vietnam's 2019 Labor Code, such agreements are permissible. The law distinguishes between different types of labor contracts, stipulating that while most employment relationships require written documentation, exceptions exist for contracts under a month's duration. This provision ensures flexibility in the labor market while still upholding basic worker protections.

Chung's explanation underscores that these verbal agreements carry the same legal weight as written contracts under the specified conditions. This is particularly relevant for seasonal work or short-term assignments, offering a streamlined process for engagement. The advice from Tuoi Tre Sao, a legal consultation platform, aims to empower workers with knowledge of their rights and the legal framework governing employment in Vietnam, ensuring fair practices and preventing potential disputes.

“

Theo quy định tại điều 14 Bộ luật Lao động năm 2019 thì có các hình thức hợp đồng lao động sau: 1. Hợp đồng lao động phải được giao kết bằng văn bản và được làm thành 2 bản, người lao động giữ 1 bản, người sử dụng lao động giữ 1 bản, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 điều 14 Bộ luật Lao động năm 2019. Hợp đồng lao động được giao kết thông qua phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử có giá trị như hợp đồng lao động bằng văn bản. 2. Hai bên có thể giao kết hợp đồng lao động bằng lời nói đối với hợp đồng có thời hạn dưới 1 tháng, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 điều 18, điểm a khoản 1 điều 145 và khoản 1 điều 162 của Bộ luật Lao động năm 2019.